직장인이 알면 좋을 생산성 높이는 시간 관리 7가지 기법

시간은 유한한 자원이기 때문에 이를 효과적으로 관리할 수 있다면 생산성, 행복 및 성공에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다.

 

오늘날과 같이 급변하는 세상에서는 해야 할 일의 양에 압도되기 쉽고 마감일을 맞추거나 작업을 효율적으로 완료하는 데 어려움을 겪는 경우가 많습니다. 그러나 효과적인 시간 관리 기술을 구현함으로써 스트레스를 줄이고 집중력을 향상시키며 생산성을 높일 수 있습니다.

 

이번 글에서는 시간을 효과적으로 관리하고 생산성을 높이는 데 사용할 수 있는 몇 가지 실용적인 팁과 기술에 대해 알려드립니다!

 

직장인이 알면 좋을 생산성 높이는 시간 관리 7가지 기법

 

생산성을 높일 수 있는 효과적인 시간 관리 7가지 기법

 

명확한 목표와 우선순위 설정

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효과적인 시간 관리의 첫 번째 단계는 명확한 목표와 우선순위를 설정하는 것입니다.

 

달성하고자 하는 것과 가장 중요한 작업에 대한 명확한 아이디어가 있으면 노력에 집중하고 덜 중요한 작업에 시간을 낭비하지 않도록 할 수 있습니다.

 

 

완료해야 하는 모든 작업의 목록을 작성하여 시작한 다음 중요성과 긴급성에 따라 우선 순위를 지정하십시오. 각 작업에 대해 구체적이고 측정 가능한 목표를 설정하고 더 큰 작업을 더 작고 관리하기 쉬운 단계로 나눕니다.

 

 

시간별 일정 관리

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가장 효과적인 시간 관리 기술 중 하나는 시간별 일정 관리입니다.  여기서 말하는 시간별 일정 관리란,  다양한 작업 및 활동을 위해 특정 시간 블록을 따로 설정하는 것을 말합니다.

 

 

예를 들어 이메일 및 관리 작업을 위해 아침에 2시간, 프로젝트 작업을 위해 3시간, 운동 또는 개인 개발을 위해 1시간을 설정하여 일정을 관리할 수 있습니다. 각 작업에 특정 시간을 할당하면 산만함을 피하고 작업에 집중할 수 있으며 시간을 효율적으로 사용할 수 있습니다.

 

작업 관리 도구 사용

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Todoist와 같은 작업 관리 도구는 작업을 관리하고 마감일을 추적하는 데 매우 유용할 수 있습니다.

 

 

이러한 도구를 사용하면 할 일 목록을 만들고 미리 알림을 설정하고 다른 팀 구성원에게 작업을 할당할 수 있습니다. 또한 진행 상황을 추적할 수 있으므로 달성한 정도와 아직 완료해야 할 작업을 확인할 수 있습니다.

 

멀티태스킹을 피하라

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일반적인 생각과는 달리 멀티태스킹은 시간을 효율적으로 관리하는 방법이 아닙니다. 한 번에 여러 가지 일을 하려고 하면 실제로 생산성이 떨어지고 스트레스 수준이 높아질 수 있습니다.

대신 한 번에 한 가지 작업에 집중하고 모든 주의를 기울입니다. 이렇게 하면 작업을 더 빠르고 정확하게 완료하는 데 도움이 되며 멀티태스킹으로 인한 산만함을 피할 수 있습니다.

 

 

충분한 휴식

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효과적인 시간 관리의 또 다른 중요한 측면은 충분한 휴식입니다. 연구에 따르면 규칙적인 휴식을 취하면 뇌가 휴식을 취하고 재충전할 수 있으므로 실제로 생산성과 창의성이 향상될 수 있습니다.

따라서 하루 종일 짧은 휴식을 취하고 주말이나 공휴일에는 쉬고 재충전하는 시간을 가지십시오. 이것은 활력과 동기를 유지하고 소진을 방지하는 데 도움이 될 것입니다.

 

작업 위임

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작업 위임은 시간을 효과적으로 관리하고 생산성을 높이는 좋은 방법이 될 수 있습니다.

일부 작업을 도와줄 팀원이나 동료가 있는 경우 위임하는 것을 두려워하지 마십시오. 이렇게 하면 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 팀원이 새로운 기술을 개발하고 더 많은 책임을 맡을 수 있습니다.

 

"아니오"라고 말하는 법을 배워라

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"아니오"라고 말하는 법을 배우는 것은 효과적인 시간 관리의 또 다른 중요한 측면입니다.

모든 것에 예라고 말하는 것은 지나친 헌신과 압도를 초래할 수 있으며 궁극적으로 생산성을 저하시킬 수 있습니다. 따라서 수행하는 작업과 프로젝트에 대해 선택하고 필요한 경우 "아니오"라고 말하는 방법을 배우십시오.

 

이렇게 하면 우선순위에 집중하고 불필요한 방해 요소를 피하는 데 도움이 됩니다.